התשובה הכנה: תלוי. אבל יש טווחים ריאליים שכדאי להכיר לפני שמתחייבים ללוח זמנים.
עסק קטן עם ארגון בסיסי, ללא הרבה בירוקרטיה קיימת - בין 6 ל-10 שבועות בנייה בפועל: מיפוי תהליכים, כתיבת נהלים, הדרכה קצרה לצוות, ומבדק פנימי אחד. עסק גדול יותר, או כזה עם תהליכים לא מסודרים כרגע - בין 3 ל-6 חודשים, כי יש יותר לתעד ויותר אנשים לסנכרן.
מעבר לזה יש שלב שהרבה שוכחים: אחרי שהמערכת מוכנה, פונים לגוף הסמכה חיצוני - ולו יש תור משלו, לרוב 4-8 שבועות עד שמגיע תאריך מבדק.
הזהרו מהבטחות "שבוע ואתם מוסמכים"
מערכת שנבנית במהירות יתרה, בלי שהצוות באמת הפנים אותה, קורסת במבדק המעקב הראשון - אחרי שנה, כשאף אחד לא זוכר למה בעצם עשו את זה ככה. הסמכה מהירה שלא שורדת שנה שווה פחות מהסמכה שלוקחת חודשיים נוספים אבל באמת נכנסת לשגרה.
הדרך הכי אמינה לקצר את התהליך היא לא לדלג על שלבים - אלא לוודא שיש איש קשר אחד בעסק שזמין וזריז לאורך כל הבנייה. זה, יותר מכל דבר אחר, קובע אם התהליך ייקח חודשיים או חצי שנה.